Costi generali e immobilizzazioni. La pianificazione comincia dai numeri
Per un’azienda del settore ospitalità e ristorazione è di vitale importanza individuare tutti i costi fissi che riguardano la gestione. Pianificare le spese permette di tenere la situazione di bilancio sotto controllo.
In particolare, diventa necessario raggruppare i costi per centro di costo, che sezionano l’azienda in 4 macroaree:
- area commerciale;
- area amministrativa;
- area comune;
- area della produzione.

A titolo esemplificativo, presentiamo due prospetti che descrivono i vari tipi di costo, e ne quantificano il valore anno per anno.
Costi di produzione e magazzino
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2013 |
2014 |
2015 |
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Costi di produzione unitari |
lit/kg |
lit/kg |
lit/kg |
% Iva |
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materie prime |
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combustibili |
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energia elettrica |
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additivi |
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trasporto |
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altri costi variabili |
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totale costi unitari di produzione |
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Iva unitaria di produzione |
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rapporto costi variabili/prezzo |
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Magazzino a fine anno |
2013 |
2014 |
2015 |
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Quantità prodotto a magazzino |
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Iva materie prime |
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Costi generali e del personale
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Costi generali |
2013 |
2014 |
2015 |
% iva |
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spese telefoniche e postali |
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manutenzioni varie |
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pulizia ambienti |
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spese di rappresentanza |
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assicurazioni |
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consulenze tecniche, amministrative, fiscali |
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spese varie |
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totale costi generali |
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totale iva |
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Costi complessivi del personale |
2013 |
2014 |
2015 |
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Dirigenti |
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retribuzione lorda annuale |
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contributi previdenziali annuali |
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TFR |
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totale |
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Impiegati |
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retribuzione lorda annuale |
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contributi previdenziali annuali |
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TFR |
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totale |
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Operai |
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retribuzione lorda annuale |
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contributi previdenziali annuali |
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TFR |
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totale |
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totale retribuzioni lorde |
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totale contributi previdenziali |
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totale TFR |
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COSTO DEL PERSONALE |
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Il piano delle immobilizzazioni
L’azienda sostiene spesso costi che servono per l’acquisto di terreni, di fabbricati, di impianti, di attrezzature varie, dotazioni che hanno la peculiarità di non esaurire la loro funzione in un arco temporale breve ma servono allo scopo aziendale per diversi anni: queste sono le immobilizzazioni. È per questo motivo che il costo sostenuto inizialmente per l’acquisto del bene viene ripartito su più esercizi economici e non viene spesato tutto nell’anno di acquisto; tale ripartizione è detta ammortamento.
A questo scopo, il nostro Codice Civile stabilisce che i beni ammortizzabili devono concorrere alla formazione del reddito di esercizio secondo il loro grado di utilizzo: è facoltà dell’imprenditore scegliere la percentuale da applicare, ed essa può variare da esercizio ad esercizio. La normativa fiscale, invece, stabilisce una percentuale semirigida d’ammortamento, secondo la categoria fiscale d’appartenenza del bene d’acquisito.
Il processo dell’ammortamento permette quindi di ripartire su più esercizi i costi sostenuti in un esercizio, purché concorrano alla formazione d’esercizi futuri. Al tempo stesso, attraverso la costituzione del fondo d’ammortamento, è segnalato il grado d’ammortamento, in pratica il grado d’utilizzo dell’immobilizzazione in un determinato esercizio.
Le immobilizzazioni sono divise in tre diversi raggruppamenti:
- Immobilizzazioni immateriali. Sono quelle relative ai costi di costituzione societaria e loro eventuali variazioni, ai costi di ricerca e di sviluppo, ai costi per marchi, brevetti e opere dell’ingegno;
- Immobilizzazioni materiali. Sono quelle relative ai costi per l’acquisto di terreni e fabbricati, impianti e macchinari, mobili e arredi, macchine elettroniche e per ufficio, attrezzature varie, automezzi;
- Immobilizzazioni finanziarie. Sono quelle relative a capitali investiti a medio/lungo termine in operazioni finanziarie che producono interessi attivi.
Per ogni categoria d’immobilizzazioni, si procederà alla valorizzazione del bene. Ad esempio, per gli immobili, quali le sedi degli uffici, capannoni, aree di servizio, infrastrutture varie, saranno presi in considerazione il valore delle opere, delle singole costruzioni in acciaio, delle pareti e del tetto, delle finiture. Per i macchinari e gli impianti s’indicherà il valore d’impianti di combustione, di raffreddamento, di eventuali generatori e del centro Edp (Electronic data processing).
Nel piano degli ammortamenti saranno indicati in un unico prospetto e per ogni singolo immobile:
- Il valore dell’immobile;
- Gli anni di ammortamento;
- La percentuale di ammortamento;
- La presenza di eventuali ammortamenti anticipati, per quei beni che sono sottoposti ad un utilizzo intensivo.
Valorizzazione degli immobili
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Opere |
Costruzioni in acciaio |
Pareti e tetto |
Finiture |
Totali (Iva esclusa) |
% Iva |
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Struttura alberghiera |
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Piscina |
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Parcheggio e aree di servizio |
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Infrastrutture varie |
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Varie |
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Totali |
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Piano degli ammortamenti
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Immobilizzazioni immateriali |
Valore |
Anno di inizio |
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% ammortamento |
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2013 |
2014 |
2015 |
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Software |
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Immobilizzazioni materiali |
Valore |
Anno d’inizio ammortamento |
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% ammortamento |
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2013 |
2014 |
2015 |
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Acquisto terreno |
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Capannone |
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Uffici |
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Parcheggio e aree di servizio |
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Infrastrutture varie |
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Combustione |
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Raffreddamento |
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Essiccatore |
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Generatore |
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Centro EDP |
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